POLÍTICA DE PRIVACIDADE
Versão: 12.06
A WeConnect possui em
sua essência a preocupação com
a segurança da informação, principalmente no que diz respeito à privacidade e
proteção de dados pessoais, a que venha a ter acesso, em razão do seu negócio.
Através desta
Política de Privacidade, a WeConnect
torna pública de forma clara e transparente o seu compromisso em garantir a
privacidade dos seus usuários e esclarece os processos de coleta, utilização e
com qual finalidade são utilizados os seus dados pessoais.
ACEITE DESTA
POLÍTICA
Esta Política de
Privacidade indica como os seus
dados pessoais são coletados e utilizados ao acessar nossos sites, softwares,
aplicativos e plataformas de serviços. Ao utilizá-los você declara que está
ciente e de acordo com os termos e condições previstos neste documento.
Se por qualquer
motivo você não concordar com algum
termo e/ou condições previstos nesta política, você deverá suspender a
utilização dos serviços e produtos e entrar em contato com a WeConnect pelos
meios indicados no item Canal de Relacionamento.
SERVIÇOS
OFERECIDOS PELA WECONNECT
A WeConnect oferece
inúmeras soluções de serviços
tais como: processamento da folha de pagamento, gestão e aquisição de
benefícios, comunicação corporativa, pesquisas personalizadas, workflow, entre
outras funcionalidades de forma online com objetivo de descentralização para
facilitar a gestão de pessoas e apoiar o RH nas decisões estratégicas e
alinhadas com a cultura da empresa.
Os serviços da
WeConnect necessitam de alguns dados
pessoais para sua identificação, execução dos serviços contratados e/ou
obrigações legais. Caso você opte por não disponibilizar os dados necessários
para o fornecimento dessas soluções, você não poderá utilizar tais serviços.
Sendo assim, se você
utiliza algum sistema ou
serviço da WeConnect, por meio de uma empresa a qual você está vinculado, o uso
que você fizer destes estará sujeito às políticas da sua organização, e,
portanto, você deve encaminhar suas dúvidas sobre a privacidade, incluindo
exercer seus direitos sobre eles, diretamente para ao responsável pela
administração desta organização.
A WeConnect não se
responsabiliza pelas políticas e
práticas de privacidade ou segurança da informação de nossos clientes, as
quais, considerando suas características e cultura podem ser distintas das
definidas nesta política de privacidade.
PROTEÇÃO AOS DADOS
COLETADOS
Em atendimento a Lei
Geral de Proteção de Dados
(LGPD) a WeConnect implementou mecanismos e medidas de segurança para proteger
os dados pessoais de qualquer acesso não autorizado, tratamento indevido ou
ilícito ou em desconformidade com essa Lei.
COMO PROTEGEMOS
SEUS DADOS?
Os dados e os
registros de atividades coletados
serão armazenados em ambiente seguro e controlado. Os seus dados são acessados
somente por profissionais devidamente autorizados, respeitados os princípios de
proporcionalidade, necessidade e relevância para os nossos objetivos, além do
compromisso de confidencialidade e preservação da privacidade nos termos desta
política.
AGENTES DE
TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS
Conforme a lei
brasileira, os agentes de tratamento
de dados pessoais incluem o Controlador, a quem competem as decisões referentes
ao tratamento de dados pessoais, e o Operador, que realiza o tratamento de
dados pessoais em nome do controlador.
A WECONNECT é
caracterizada como Controladora, por
exemplo quando tratamos dados pessoais referentes à operação da própria
WECONNECT, como informações pessoais de colaboradores e candidatos. Neste caso,
serão observadas todas as diretrizes estabelecidas nesta política e demais
normas ou procedimentos adotados pela WECONNECT no tratamento de dados
pessoais.
A WECONNECT é
caracterizada como Operadora, quando
tratamos dados pessoais em nome dos nossos clientes que contratam as
soluções/serviços da WECONNECT. Neste caso, o tratamento de dados pessoais será
realizado segundo as instruções fornecidas pelo controlador, respeitando as
políticas de privacidade de nossos clientes e as legislações vigentes.
TIPOS DE DADOS
COLETADOS
Alguns dados que
utilizamos para prestar nossos
serviços podem ser considerados dados pessoais – isso é, informações
relacionadas a você, que individualmente ou em conjunto, podem identificá-lo.
Podemos utilizar os seguintes dados para você usufruir de nossos Serviços, para
cumprir os contratos junto aos nossos clientes, bem como para aprimorá-los:
Dados de identidade:
incluem informações sobre sua
identidade, como nome completo, número de identificação, data de nascimento,
endereço, e-mail, nome da mãe, informações de dependentes e número do telefone.
Dados técnicos:
incluem informações sobre seu IP
(Protocolo de Internet), hora e data de acesso, geolocalização, dados sobre o
seu dispositivo de acesso e cookies.
Dados de uso: incluem
informações sobre como você
usa nosso Serviço, como perfil e comportamento de acesso.
Dados sobre você, de
registro e de contato: seu
nome; e endereço de e-mail.
Dados de uso:
Informações sobre como você usa nosso
site e interage conosco.
COMO SÃO COLETADOS
OS DADOS
Em nosso site, por
meio das interações que temos
diretamente com o usuário e através de nossos produtos, serviços e soluções. Os
dados são fornecidos diretamente pelo usuário quando ele preenche os
formulários contidos na página ou ainda de forma automática, quando há
navegação no nosso website.
Realizamos a coleta
de dados técnicos, tais como:
Endereço IP (Internet Protocol), tipo e versão do
navegador, configuração e localização do fuso horário, tipos e versões do
plug-in do navegador, sistema operacional ou plataforma utilizada para acesso.
A WeConnect poderá
também coletar seus dados por
meio da instituição à qual você está vinculado, quando essa instituição possuir
alguma das soluções ofertadas pela WeConnect, nesse caso essa empresa poderá
ter acesso e cadastrar os seus dados para que seja possível a utilização do(s)
sistema(s) e serviços da WeConnect.
Se a instituição à
qual você possui algum tipo de
vínculo e que tenha fornecido a ela seus dados pessoais, ela também poderá
conceder a você acesso ao(s) sistema(s) da WeConnect, o uso que você fizer
desses estará sujeito às políticas dessa instituição. Nesse caso, você deve
direcionar suas perguntas de privacidade, incluindo qualquer solicitação para
exercer seus direitos de proteção de dados, ao encarregado de dados da sua
instituição. A WeConnect é responsável pelas práticas de privacidade ou segurança
de proteção de dados dos nossos clientes.
COOKIES
Usamos cookies para
armazenar suas preferências e
configurações, melhorar a qualidade e analisar o desempenho de nossos produtos
e serviços, disponibilizar anúncios selecionados, analisar operações, combater
fraudes e ações ilícitas e atender a outras finalidades legítimas.
Você pode gerenciar
as configurações do seu
navegador para recusar alguns ou todos os Cookies, ou para alertá-lo quando
estão sendo usados.
FINALIDADES DO USO
DOS DADOS PESSOAIS
Nós coletamos os
dados para diferentes e específicas
finalidades, tais como:
a)
cumprir
as obrigações contratuais assumidas pela WeConnect com seus clientes e
usuários;
b)
aprimorar
nossos serviços;
c)
realizar
comunicação com o usuário, através de anúncios, avisos, atualizações,
marketing, alertas, mensagens, alteração de condições e políticas;
d)
segurança,
conformidade e prevenção de fraudes;
e)
para
cumprimento de leis, solicitações legais e processos legais, cumprimento dos
nossos termos e condições;
f)
acionar
ou defender-se em ações judiciais;
g)
Enviar e-mails
marketing ou informações por e-mail, tais como atualizações e outras
comunicações referentes a você e seu relacionamento conosco.
h)
qualquer outra
finalidade autorizada pelo usuário ao fornecer seus dados.
COMPARTILHAMENTO
DE DADOS PESSOAIS
Além das entidades
que fazem parte da WECONNECT,
poderemos compartilhar seus Dados Pessoais com os seguintes tipos de
organizações de terceiros:
Provedores de
serviços: Incluem companhias externas
que são utilizadas pela WECONNECT para auxiliar a operar nosso negócio.
Provedores de serviços e seus colaboradores selecionados, só estão autorizados
a acessar seus Dados Pessoais em nome da WECONNECT para as tarefas específicas,
que forem requisitadas a eles com base em nossas instruções diretas. Nossos
provedores de serviços são obrigados contratualmente e a manter seus Dados
Pessoais confidenciais e seguros, e em casos de violação respondem solidariamente
conforme a legislação vigente.
Terceiros que usam
seus Dados Pessoais por motivos
legais ou devido a fusão/aquisição: Divulgaremos seus Dados Pessoais a
terceiros por motivos legais ou no contexto de uma fusão ou aquisição na
WECONNECT.
Nós não licenciamos,
vendemos ou transferimos seus
dados pessoais a ninguém, em nenhuma hipótese, com fins de obter lucro ou de
forma contrária ao contido nesta Política.
DIREITOS DO
TITULAR
Resumimos abaixo
todos os seus direitos como titular
de dados que podem ser exercidos entrando em contato conosco:
Direito de acesso:
você pode requisitar e receber
uma cópia dos seus dados pessoais que possuímos. Além disso, você pode
solicitar esclarecimentos sobre como obtemos os seus dados pessoais, quais
critérios utilizamos, qual a finalidade de tratamento e com quem compartilhamos
os seus dados pessoais.
Direito de
retificação: você pode solicitar a
retificação de dados pessoais que estejam incompletos, inexatos ou
desatualizados, mediante a verificação de validade dos dados que você nos
fornecer.
Direito de
anonimização, bloqueio ou eliminação:
você pode solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados pessoais
que você entenda que estão sendo tratados de maneira contrária a esta política
ou em desconformidade com a legislação de proteção de dados pessoais aplicável.
Direito de oposição:
você pode se opor ao tratamento
de seus dados pessoais que não sejam realizados sem seu consentimento, caso
você entenda que tal tratamento está violando seus direitos. Nesses casos,
podemos demonstrar que temos motivos legítimos para tratar os seus dados
pessoais conforme esta política, a legislação de privacidade e proteção de
dados vigente e para prestarmos nossos serviços adequadamente.
Direito de exclusão:
você pode solicitar a exclusão
dos seus dados pessoais armazenados na WeConnect, que não sejam mais
necessários ou relevantes para a prestação dos serviços, desde que não tenhamos
outra razão para mantê-los, como para o cumprimento de obrigação legal ou
regulatória de retenção dos dados ou para resguardar os direitos da WeConnect.
Direito de não
fornecimento de consentimento: você
pode se recusar ao tratamento de dados pessoais realizado com base no seu
consentimento a qualquer momento. Porém, se você retirar o seu consentimento, é
possível que não possamos oferecer parte dos serviços adequadamente e, que
informaremos a você se este for o caso.
Direito de revisão:
você pode solicitar a revisão de
decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado, caso entenda
que elas estejam afetando seus interesses.
Direito de
portabilidade: você tem direito a
solicitar a portabilidade de seus dados pessoais em formato estruturado e
interoperável.
MEIO DE EXERCER O
SEU DIREITO
Você pode exercê-los
a qualquer momento, mediante
uma solicitação direta e gratuita para nós. Deste modo, para você exercer os
direitos acima elencados, bem como, demais dúvidas e esclarecimentos, basta
solicitar através do e-mail dpo@weconnect.team.
A WECONNECT receberá,
investigará e responderá,
dentro de um prazo considerado razoável, qualquer solicitação ou reclamação
sobre a forma como a WECONNECT realiza o tratamento de seus Dados Pessoais,
incluindo reclamações sobre desrespeito aos seus direitos sob as leis de
privacidade e proteção de Dados Pessoais vigentes.
TEMPO DE
TRATAMENTO DOS DADOS
De acordo com a
legislação vigente, a WECONNECT
utilizará seus Dados Pessoais por quanto tempo for necessário para satisfazer
as finalidades para as quais seus Dados Pessoais foram coletados, conforme
descrito nesta política, ou para cumprir com os requerimentos legais
aplicáveis.
Dados Pessoais usados
para fornecer uma experiência
personalizada a “Você/o Usuário” serão mantidos exclusivamente pelo tempo
permitido, de acordo com a legislação vigente.
“Você/O Usuário” pode
obter maiores detalhes sobre a
retenção dos seus Dados Pessoais através dos canais de comunicação detalhados
nesta política.
Quando ocorrer o
término do tratamento de seus Dados
Pessoais, estes serão eliminados no âmbito e nos limites técnicos das
atividades, autorizada a conservação nas situações previstas na legislação
vigente.
ALTERAÇÕES DA
POLÍTICA DE PRIVACIDADE
Sempre que a
WECONNECT decidir mudar a forma que
trata seus Dados Pessoais, esta Política será atualizada. Nos reservamos o
direito de fazer alterações às nossas práticas e a esta Política a qualquer
tempo, desde que mantida a conformidade com a legislação vigente.
Recomendamos que
“Você/O Usuário” a acesse
frequentemente, ou sempre que tiver dúvidas, para ver quaisquer atualizações ou
mudanças à nossa Política de Privacidade.